登記オンライン申請とは？
登記オンライン申請とは、今まで書面によって行っていた届出や申請などをインターネットを利用して行うというシステムです。登記オンライン申請を利用すると、法務省などの行政機関の窓口に行くことなく、自宅や事務所などのオフィスからインターネットで届出や申請、許可書などの取得が可能になるのです！また、書面による届出や申請も法務局の窓口で行うことができます。
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登記オンライン申請の対象は、印鑑の提出や電子証明書の発行の請求、登記事項証明書・印鑑証明書の交付の請求は非対象となっています。 登記をメインとしている司法書士の方などは大変ベンリなのではないでしょうか。司法書士の中には、商業登記のほとんどをこのオンライン申請で済ませているという方もいるようです。また、不動産登記も担保抹消や法人登記、相続などはオンライン申請でできるのです。これは、添付書類を別送することができます。
●登記オンライン申請 事前準備
登記オンライン申請をするためには事前に準備することがあります。オンライン申請を行う場合は、申請者自身において自分の電子証明書を事前に取得する必要がありますが、手続きの内容によっては電子署名を必要としないものがあります。この手続きのオンライン申請の場合は、電子証明書を取得する必要がないので、詳しくは利用可能な電子辞書の詳細を確認するようにしてください。また、申請書を送信するためのパソコン環境や通信環境を準備して、オンライン申請に必要なプログラムをパソコンにインストールします。インストールしたら、ユーザー登録をして、申請者のＩＤとパスワードを取得して事前準備は完了になります。
登記オンライン申請方法
申請書の作成・送信は、さきほど作ったＩＤとパスワードでログインして、申請や届出に必要な様式を取得しましょう。そして、申請に必要な項目の入力や、添付ファイルの設定などを行って、申請書を作成していきます。ここでは、ユーザー登録のときに入力した情報が様式に反映されることもあります。そして、申請書をオンライン申請システムに送信しましょう。申請書は形式チェックで問題なければデータベースに登録されるようになるので、ここで到着確認表が発行されるようになるのです。 申請の処理状況や補正の内容などの確認は、処理状況一覧の画面から確認することができるようになっています。電子的な許可書などが発行された場合は、オンライン申請システムから取得することができるようになります。 登記オンライン申請は、登記をしている人にとって画期的なシステムになっているので、まだ利用したことがないという方は、ぜひこの機会に登記オンライン申請を利用してみてはいかがでしょうか。